¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro horario?

¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro horario?

Cuatro años. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a conservar los registros durante ese tiempo y a tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Qué debe constar

Como mínimo, el inicio y el final concretos de la jornada de cada persona, cada día. La organización del registro se decide por negociación colectiva o, en su defecto, por decisión de la empresa tras consultar a los representantes legales.

Casos que generan dudas

  • Teletrabajo: también se registra. Un sistema accesible desde el móvil o el ordenador evita depender de la oficina.
  • Tiempo parcial: las horas se registran día a día y se totalizan cada mes. El trabajador recibe una copia del resumen junto con la nómina.
  • Autónomos sin empleados: la obligación afecta a quien tiene personas contratadas.
  • Varios centros: cada trabajador debe tener su registro, trabaje donde trabaje.

Papel o digital para conservarlo cuatro años

La ley vigente no impone un formato, pero el registro tiene que ser fiable y estar disponible cuando se pida. Con 15 empleados, cuatro años en papel son decenas de miles de anotaciones que archivar y localizar. En esta comparativa repasamos cada sistema. No cumplir la obligación puede sancionarse como infracción grave.

Cómo te ayuda TimeControl

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Este artículo es informativo. Confirma con tu asesoría laboral cualquier cambio normativo que afecte a tu empresa.